Automatize processamento de fretes no SAP 
com mais eficiência e menor interação manual em CT-e.
Ferramenta personalizada para processar todos os tipos de fretes no SAP, reduzindo interações do usuário.
Por que a ferramenta é necessária?
As empresas geralmente possuem um alto volume de Conhecimento de Transportes (CT-e) gerados sobre os fretes de entrega de vendas, frete de entrega de compras, fretes de devoluções de vendas, fretes de operações de remessa ou retorno, etc.
O processamento desses fretes no sistema SAP é feito individualmente, gerando um alto volume de lançamentos (Pedido, aprovações, folha de serviços, lançamento de fatura).
Como funciona?
Quando um CT-e é recepcionado pelo SAP NF-e Inbound
seja recebido via e-mail ou pelo Download diretamente da SEFAZ, a ferramenta identifica qual é o tipo de frete baseado nas Notas Fiscais que estão referenciadas no XML do CT-e.
Assim que identificado o Tipo de Frete
ele é direcionado para um Cenário de Lançamento específico para aquele tipo de Frete.
O CT-e poderá ser submetido à algum tipo de validação automática
antes de iniciar o processo de lançamento, como por exemplo a conferência do valor do frete com alguma tabela de valores previstos.
Estes Cenários de Lançamento possibilitarão aos usuários complementar as informações de lançamentos
quando não puderem ser determinadas automaticamente (Centro de Custo, Conta Contábil, IVA, CFOP).
Após a determinação das informações de lançamentos
quando necessário, a ferramenta cria automaticamente a Requisição de Compra (opcional) e Pedido de Compra, com possibilidade de aguardar e identificar automaticamente quando eles forem aprovados.
O usuário possui uma tela interativa
que possibilita visualizar o resultado da simulação do lançamento do CT-e, permitindo alterar ou definir informações do lançamento ainda nesta etapa.
Assim que o usuário confirmar a simulação
a ferramenta executará o lançamento do Frete usando as informações que foram previamente determinadas e validadas.
A simulação e confirmação poderá ser automatizada para cenários específicos.
Com isso, o sistema executará a simulação de forma automática e, caso não ocorra nenhum erro e não falte nenhuma informação, o lançamento será feito sem nenhuma interação do usuário.
Quando um CT-e é recepcionado pelo SAP NF-e Inbound
seja recebido via e-mail ou pelo Download diretamente da SEFAZ, a ferramenta identifica qual é o tipo de frete baseado nas Notas Fiscais que estão referenciadas no XML do CT-e.
Assim que identificado o Tipo de Frete
ele é direcionado para um Cenário de Lançamento específico para aquele tipo de Frete.
O CT-e poderá ser submetido à algum tipo de validação automática
antes de iniciar o processo de lançamento, como por exemplo a conferência do valor do frete com alguma tabela de valores previstos.
Estes Cenários de Lançamento possibilitarão aos usuários complementar as informações de lançamentos
quando não puderem ser determinadas automaticamente (Centro de Custo, Conta Contábil, IVA, CFOP).
Após a determinação das informações de lançamentos
quando necessário, a ferramenta cria automaticamente a Requisição de Compra (opcional) e Pedido de Compra, com possibilidade de aguardar e identificar automaticamente quando eles forem aprovados.
O usuário possui uma tela interativa
que possibilita visualizar o resultado da simulação do lançamento do CT-e, permitindo alterar ou definir informações do lançamento ainda nesta etapa.
Assim que o usuário confirmar a simulação
a ferramenta executará o lançamento do Frete usando as informações que foram previamente determinadas e validadas.
A simulação e confirmação poderá ser automatizada para cenários específicos.
Com isso, o sistema executará a simulação de forma automática e, caso não ocorra nenhum erro e não falte nenhuma informação, o lançamento será feito sem nenhuma interação do usuário.
O que a Ferramenta Entrega?
A ferramenta é um conjunto de Cenários Customizados no SAP DRC (NF-e Cloud) ou SAP NF-e Inbound (GRC) que permite o processamento de todos os tipos de Fretes com várias otimizações que resultam em uma redução significativa de interação dos usuários.
Veja FUNCIONALIDADES e CARACTERÍSTICAS:
- Consulta de Status do CT-e (garantir que está autorizado)
- Identificação do tipo de frete baseado nas notas fiscais referenciadas no XML do CT-e
- Rotinas automáticas que monitoram etapas com ações externas e continuam o fluxo de lançamento automaticamente quando as ações externas forem cumpridas
- Cenários de processamento específico para cada tipo de frete (Frete de Compras, Frete de Vendas, Frete de Devolução de Vendas, Outros Fretes com Pedido )
- Validações customizadas do CT-e conforme a necessidade (valor do frete, frete já lançado para notas fiscais referenciadas no XML, incoterm das notas fiscais, etc)
- Determinação Automática de IVA, Centro de Custo, Conta Contábil, CFOP e Condição de Pagamento
- Rateio do valor do Frete para os itens transportados de acordo com o valor de cada item
- Etapa para a área de negócio solicitante do frete (ou o fiscal) preencher informações quando não puderem ser determinadas automaticamente
- Etapa de simulação automática do lançamento com tela para conferir os resultados, ajustar informações e confirmar lançamento
- Possibilidade de automatizar a confirmação do lançamento em caso de a simulação automática do lançamento ocorrer sem erros
- Lançamento de impostos conforme o CT-e, sem diferença de arredondamento nas bases, valores ou total do CT-e
- Controle de acesso via perfil de usuário
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