Automatize e simplifique a atualização das 
regras fiscais no SAP sem onerar a equipe de TI.
A ferramenta permite a manutenção individual ou em massa das Regras de Determinações de Impostos (J 1 BTAX), incluindo a geração de Registros de Condições. Os usuários têm liberdade para fazer manutenções de forma fácil, ágil e segura.
Por que a ferramenta é necessária?
Frequentemente o governo muda ou impõe novas regras fiscais, seja de incidência de impostos ou alterações de alíquotas e bases. Com isso, gera-se a necessidade de rever e modificar as regras de determinação de impostos no sistema.
Essas manutenções, em grande parte, demandam a criação de novas regras, bem como a mudança das regras vigentes, gerando um volume grande e complexo de alterações na transação J1BTAX.
Atualmente o Sistema SAP não disponibiliza ao usuário nenhuma ferramenta que facilite essa manutenção, obrigando seus usuários a tratarem registro por registro na JB1TAX, o que gera um alto volume de trabalho e um risco muito grande de falhas que podem acarretar em penalidades financeiras devido à tributação incorreta.
Como funciona?
Acesso
O usuário acessa o Cockpit de Manutenção das Regras de Determinação de Impostos
Escolha de Impostos
Escolhe a tabela de imposto e o grupo de imposto que deseja dar manutenção nas regras
Alterações necessárias
Prepara a proposta de atualização com as alterações nas regras de determinação
Aprovação
Submete a proposta de atualização para aprovação de algum responsável (opcional)
Atualização J1BTAX
Efetiva a proposta de atualização, iniciando a atualização na J1BTAX via Job (em background)
Acesso
O usuário acessa o Cockpit de Manutenção das Regras de Determinação de Impostos
Escolha de Impostos
Escolhe a tabela de imposto e o grupo de imposto que deseja dar manutenção nas regras
Alterações necessárias
Prepara a proposta de atualização com as alterações nas regras de determinação
Aprovação
Submete a proposta de atualização para aprovação de algum responsável (opcional)
Atualização J1BTAX
Efetiva a proposta de atualização, iniciando a atualização na J1BTAX via Job (em background)
Funcionalidades e Características
- Atualização das regras de determinações de impostos de tabelas dinâmicas ou tabelas padrão
- Possibilidade de preparar e submeter a proposta de alteração das regras para um aprovador antes da efetivação
- Opção de preparar a proposta de atualização em tela ou via Planilha de Carga com grande volume de regras
- Geração de planilha com as regras atuais para serem usadas como como modelo
- Validação prévia das alterações inseridas durante a preparação da proposta de atualização para evitar erro durante a efetivação
- Atualização do Registro de Condições da regra antiga e criação do registro de condições da regra nova
- Efetivação das novas regras em background (executado via JOB), permitindo processar um grande volume de regras
- Monitor de acompanhamento do progresso da efetivação das regras em background
- Log de alterações pela ferramenta por data/hora/usuário
- Relatório das regras vigentes na J1BTAX
- Controle de acesso via perfil de usuário
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